Thủ tục làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi sáp nhập địa giới hành chính có bắt buộc thực hiện không?

Hiện nay, Nhà nước đang trong quá trình sáp nhập tỉnh, thành phố và các cơ quan hành chính khác nên nhiều người dân thắc mắc có cần phải làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (người dân gọi là “sổ đỏ”) để cập nhật, sửa đổi thông tin trên giấy tờ hay không? Trong bài viết dưới đây, Luật Bắc Dương xin trả lời thắc mắc trên theo quy định của pháp luật. Mời Quý độc giả cùng tham khảo.

Câu trả lời: Người dân không bắt buộc phải làm lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp sau khi sắp xếp các đơn vị hành chính, trừ trường hợp có nhu cầu.

Căn cứ mục 2.3 Công văn số 991/BNNMT-QLĐĐ của Bộ Nông nghiệp và Môi trường ban hành ngày 11/04/2025 về việc hướng dẫn chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai khi sắp xếp đơn vị hành chính các cấp:

“2.3. Về Giấy chứng nhận đã cấp qua các thời kỳ

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính thì không bắt buộc phải thực hiện chỉnh lý đồng loạt Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với thủ tục hành chính về đất đai. Việc chỉnh lý thay đổi thông tin của thửa đất (số tờ, số thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 41 của Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT; trường hợp trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi thì cấp mới Giấy chứng nhận để thể hiện thông tin của thửa đất theo quy định tại khoản 6 Điều 23 của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.”

Dữ liệu đất đai điện tử

Cũng theo Công văn này, UBND cấp tỉnh sau sáp nhập có trách nhiệm chỉ đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển đổi cơ sở dữ liệu đất đai từ phần mềm khác sang một phần mềm thống nhất để cập nhật, liên thông, chia sẻ dữ liệu đất đai.

Ngoài ra, dữ liệu không gian đất đai nền theo địa giới hành chính mới cần bổ sung nhóm dữ liệu về thửa đất gồm mã cấp xã, số hiệu tờ bản đồ, số thửa đất địa chỉ theo đơn vị hành chính mới được quy định tại Nghị định số 101 năm 2024 của Chính phủ.

UBND cấp tỉnh, thành phố được giao rà soát, thống kê danh mục hồ sơ địa chính và các loại sổ sách, tài liệu dạng giấy lưu trữ qua các giai đoạn để sẵn sàng bàn giao cho đơn vị hành chính mới, tránh thất lạc, tiềm ẩn rủi ro cho việc quản lý.

Đối với sổ cấp giấy chứng nhận đã lập khi cấp sổ đỏ lần đầu cần bàn giao cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ngay sau khi sắp xếp đơn vị hành chính để lưu trữ. Còn hồ sơ địa chính điện tử đang được lưu trữ, vận hành trong cơ sở dữ liệu đất đai, các cơ quan tiếp tục khai thác, quản lý, phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

Trên đây là giải đáp của Luật Bắc Dương về thắc mắc pháp lý của độc giả. Nếu có nhu cầu tư vấn hay hỗ trợ thủ tục pháp luật, Quý độc giả vui lòng liên hệ tới chúng tôi.

Ân Quang – 15/05/2025

Nguồn: Bộ Nông nghiệp và Môi trường

>>>Tham khảo thêm: https://luatbacduong.com/tinh-phap-ly-cua-hop-dong-mua-ban-dat-viet-tay/