Mức phí mới và thời hạn chứng thực giấy tờ tại cấp xã từ 2026

Hiện nay Trung tâm phục vụ hành chính công tại các phường thuộc địa bàn Hà Nội đã đi vào hoạt động một thời gian, tuy nhiên nhiều người dân còn đang chưa rõ về các mức phí, thời gian xử lý thủ tục như thế nào. Theo đó, Trung tâm phục vụ hành chính công đã ban hành văn bản quy định rõ ràng về vấn đề người dân đang gặp phải.

Trung tâm phục vụ hành chính công Hà Nội ban hành Quyết định số 111/QĐ-TTPVHCC ngày 26/01 công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế quy định trước đó ban hành cuối năm 2025.

Theo quyết định, có 12 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và 1 thủ tục bị bãi bỏ, tập trung làm rõ thời hạn giải quyết, mức phí, lệ phí cũng như cách thức thực hiện, nhằm thống nhất áp dụng trên toàn địa bàn thành phố.

1. Căn cứ pháp lý:

Căn cứ bảng danh mục Phụ lục I và Phụ lục II Quyết định số 111/QĐ-TTPVHCC ngày 26/01/2026 được ban hành bởi Trung tâm phục vụ hành chính công Hà Nội, mức phí mới về chứng thực giấy tờ được quy định như sau:

– Chứng thực bản sao từ bản chính có mức thu 2.000 đồng/trang, từ trang thứ ba trở đi thu 1.000 đồng/trang, với mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Việc tính phí căn cứ theo số trang của bản chính.

– Chứng thực chữ ký (bao gồm cả trường hợp chứng thực điểm chỉ hoặc người yêu cầu không ký, không điểm chỉ được), mức phí là 10.000 đồng/trường hợp, trong đó một trường hợp có thể bao gồm một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản.

–  Thủ tục liên quan đến giao dịch và thừa kế như chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản, chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở có mức phí phổ biến 50.000 đồng/giao dịch hoặc văn bản. Riêng thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch có mức phí 30.000 đồng/giao dịch, còn sửa lỗi sai sót trong giao dịch là 25.000 đồng/giao dịch.

Cũng theo bảng danh mục Phụ lục I và Phụ lục II, thời hạn giải quyết được quy định bao gồm nhóm thủ tục trong ngày và thủ tục hẹn trả sau. Cụ thể:

– Nhóm thủ tục trả trong ngày: Thủ tục như cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, thời hạn giải quyết được xác định là ngay trong ngày nếu hồ sơ được tiếp nhận trước 15h; trường hợp tiếp nhận sau 15h thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

– Nhóm thủ tục hẹn trả sau: Yêu cầu chứng thực nhiều loại giấy tờ cùng lúc, bản chính có nhiều trang hoặc số lượng bản sao lớn, cơ quan thực hiện có thể kéo dài thời hạn giải quyết, nhưng không quá 2 ngày làm việc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác bằng văn bản với người yêu cầu.

2. Đánh giá

Đối với bối cảnh hiện nay, nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính của người dân cần đảm bảo rõ ràng, minh bạch, nhanh chóng, hiệu quả. Theo đó Trung tâm dịch vụ hành chính công đang dần hoàn thiện các quy trình, quy định. Theo đó, các quy định đảm bảo công chức, viên chức phục vụ tận tâm, hiệu quả và người dân có được kết quả xử lý chính xác, nhanh chóng, kịp thời.

3. Kết luận

Qua đây, người dân và các công chức, viên chức làm việc tại Trung tâm hành chính công cần nhanh chóng cập nhật các quy định mới để đảm bảo việc chuẩn bị hồ sơ, tiến hành thủ tục hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ xử lý kết quả thủ tục hành chính.

Trên đây là câu trả lời của Luật Bắc Dương. Trân trọng cảm ơn Quý độc giả đã quan tâm theo dõi.

Ân Quang – 30/01/2026

Nguồn: Quyết định số 111/QĐ-TTPVHCC và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan, báo Dân trí, VNExpress

Zalo tư vấn pháp luật MIỄN PHÍ: https://zalo.me/0903208938