Điều kiện, thủ tục thành lập chi nhánh công ty

        Thành lập chi nhánh công ty là việc mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của việc mở chi nhánh công ty muốn mở rộng thị trường, đồng thời tiếp cận tới những cơ hội kinh doanh mới để có thể tạo ra được nhiều khách hàng cho doanh nghiệp. Vậy điều kiện, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của Luật Bắc Dương.

I. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

        Căn cứ theo khoản 1 điều 44 Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh ở cả trong và ngoài nước. Tuy nhiên, để được cấp phép thành lập chi nhánh công ty trên lãnh thổ Việt Nam, các doanh nghiệp cần phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

1. Điều kiện bắt buộc để lập chi nhánh công ty trong nước

       Như đã nói ở trên, doanh nghiệp thành lập chi nhánh trong nước hoặc nước ngoài là để mở rộng thị trường kinh doanh, thương mại,…. Điều kiện thành lập chi nhánh trong nước bao gồm:

       – Công ty là doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là điều kiện tất yếu để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động cũng như mở thêm chi nhánh

       – Người đứng đầu chi nhánh đủ phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Luật doanh nghiệp hiện hành;

       – Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp;

       – Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp;

       – Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh yêu cầu chứng chỉ;

       – Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh đối với công ty nước ngoài 

      Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

      – Là thương nhân được pháp luật nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận là doanh nghiệp hợp pháp

      – Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.

      >>> Khi có đủ hai điều kiện thành lập chi nhánh này, doanh nghiệp nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập một chi nhánh tại Việt Nam một cách hợp pháp. Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.

>>> Tham khảo thêm: Pháp luật hiện hành quy định như thế nào về việc sử dụng con dấu trong doanh nghiệp ?

II. Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty

      Căn cứ theo khoản 1 điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

      – Thông báo về việc thành lập chi nhánh công ty/doanh nghiệp theo phụ lục số II-07 Nghị định 01/2021/NĐ-CP do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký

      – Bản sao Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên dành cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty dành cho công ty TNHH 1 thành viên hoặc hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần quyết định hay cơ quan có thẩm quyền khác theo điều lệ công ty về việc thành lập chi nhánh 

      – Bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên dành cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty dành cho công ty TNHH 1 thành viên hoặc hội đồng quản trị dành cho công ty cổ phần quyết định về việc thành lập chi nhánh.

      – Quyết định về việc bổ nhiệm quản lý/người đứng đầu chi nhánh.

      – Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân có công chứng của người đứng đầu chi nhánh như căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

>>> Tham khảo: Quy định của pháp luật về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

III. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty

      Để được cấp phép mở chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và tiến hành theo thủ tục sau:

     Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh lên Phòng đăng ký kinh doanh

     Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đầy đủ gồm những giấy tờ như tại mục II lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch, đầu tư nơi đặt chi nhánh công ty.

     Bước 2: Nhận giấy phép đăng ký  thành lập chi nhánh

      Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.

      Bước 3: Hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi thành lập chi nhánh công ty

      Vì việc thành lập chi nhánh công ty được xem là hoạt động đăng ký kinh doanh mới, do vậy, khi chi nhánh hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn tất những thủ tục liên quan như:

      – Tiến hành công bố nội dung đăng ký thành lập chi nhánh công ty  lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh để tránh bị xử phạt hành chính

     – Thực hiện khắc con dấu riêng cho chi nhánh công ty. Bởi vì chi nhánh của công ty được pháp luật cho phép có con dấu riêng nhằm mục đích thể hiện những giao dịch, hợp đồng của chi nhánh.

     – Thực hiện kê khai và đóng thuế môn bài cũng như các loại thuế khác cho chi nhánh theo đúng định kỳ được pháp luật quy định. Đặc biệt việc kê khai thuế môn bài phải thực hiện trong vòng 30 ngày.

     – Tiến hành treo bảng hiệu cho chi nhánh công ty, việc treo bảng hiệu cần sớm thực hiện, vì cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra bất cứ lúc nào.

     – Ngoài ra, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì chi nhánh công ty có thể mở tài khoản ngân hàng. Chi nhánh công ty có trách nhiệm thông báo số tài khoản của chi nhánh tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng.

      Trên đây là thủ tục, hồ sơ, trình tự tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh công ty một cách cụ thể. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn thành lập chi nhánh công ty, hãy liên hệ tới Luật Bắc Dương để nhận hỗ trợ từ đội ngũ chuyên viên, luật sư của chúng tôi nhé !