Thủ tục giải thể doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động công ty

Trong bài viết dưới đây, Luật Bắc Dương xin chia sẻ về Thủ tục giải thể doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty. Qua những câu hỏi phân tích cũng như tình huống pháp lý mà Luật Bắc Dương nhận được, mong rằng độc giả sẽ hiểu rõ hơn về nội dung này. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo để có thêm thông tin chi tiết.

 

Chào anh, Luật Bắc Dương rất vui vì nhận được yêu cầu của anh. Luật Bắc Dương xin gửi đến anh một số căn cứ pháp lý giải quyết yêu cầu của anh như sau:

• Công ty TNHH thực hiện thủ tục giải thể trong các trường hợp sau

Theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 về những trường hợp doanh nghiệp bị giải thể như sau:

– Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

– Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

– Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

– Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

>>> Tham khảo ngay: Thứ tự ưu tiên thanh toán nợ của doanh nghiệp khi phá sản

• Trình tự, thủ tục giải thể công ty TNHH

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty TNHH

Doanh nghiệp tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Việc giải thể phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.

Bước 2: Thông báo công khai quyết định giải thể công ty TNHH

Sau khi quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải thông báo cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động giải thể doanh nghiệp biết về quyết định giải thể. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau:

+ Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

+ Nợ thuế;

+ Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ sở hữu công ty, các thành viên.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể công ty TNHH

Thứ nhất, nộp hồ sơ giải thể tới cơ quan Hải quan để xác nhận nghĩa vụ Hải quan;

Thứ hai, sau khi có kết quả xác nhận của cơ quan Hải quan, công ty nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan Thuế để đóng mã số thuế.

Thứ ba, sau khi có thông báo đóng mã số thuế nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

>>> Tham khảo ngay: Những lưu ý trong trường hợp doanh nghiệp cắt giảm nhân sự

• Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:

+ Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT Thông tư số 105/2020);

+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-22 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;

+ Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);

+ Danh sách người lao động;

+ Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;

+ Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc giải thể doanh nghiệp (đối với Công ty TNHH 2tv trở lên)

+ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc giải thể doanh nghiệp (đối với Công ty TNHH 2tv trở lên)

+ Quyết định của chủ sở hữu về việc giải thể doanh nghiệp (đối với Công ty TNHH 1tv)

+ Công văn thuế đã hoàn thành nghĩa vụ thuế;

+ Giấy ủy quyền người nộp hồ sơ

+ CCCD người nộp hồ sơ, CCCD người ủy quyền.

Thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Người nộp hồ sơ gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được nghị quyết, quyết định giải thể theo quy định mà không nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.